MICE агентство 

Event 4VIDA - MICE агентство. Мы занимаемся организацией деловых мероприятий, конференций и выставок, по всему миру более 15 лет.  В нашу команду входят профессиональные дизайнеры и эксперты по проведению широкомасштабных бизнес-мероприятий, способные решать сложные организационные задачи в сжатые сроки. Сотни благодарных клиентов из разных уголков России доверяют нам уже много лет. 
Наше агентство предоставляет следующие услуги в области организации бизнес мероприятий:

  • Техническая дирекция мероприятия
  • Разработка общей графической стилистики выставки, включая фирменный стиль и общее оформление выставочного пространства
  • Проектирование и застройка общественных выставочных и конференц-зон
  • Проектирование и застройка эксклюзивных выставочных стендов
  • Проектирование и застройка переговорных комнат
  • Проведение торжественных церемоний открытия и закрытия выставки
  • Работа со спикерами
  • Организация и проведение event-мероприятий
  • Организация службы кейтеринга во время проведения мероприятия
  • Разработка, производство и монтаж систем навигации в выставочном пространстве и точек присутствия
  • Мультимедиа-поддержка, включая аренду и техническое обслуживание оборудования
  • Подготовка мультимедийного контента
  • Организация синхронного и последовательного перевода на мероприятии, включая аренду оборудования, техподдержку и супервайзинг
  • Организация размещения гостей мероприятия в гостиницах и отелях
  • Логистические услуги во время подготовки и проведения мероприятия, погрузка/разгрузка
  • Организация системы трансферов на все время мероприятия, включая встречу гостей в аэропортах и экскурсионную программу
  • Организация служб протокола для сопровождения делегаций и VIP-персон
  • Создание руководства участника выставки (разработка, верстка, печать)
  • Разработка полного комплекта портфеля участника мероприятия, включая каталог участника выставки, программу мероприятия, приглашения, сопутствующую полиграфию
  • Разработка и производство промо-одежды для работников мероприятия и волонтеров
  • Поставка сувенирной и промо-продукции для мероприятия
  • Организация и проведения рекламных и промо-акций в рамках мероприятия
  • Работа с волонтерами
  • Аренда мебели
  • Услуги клининговых служб
  • Услуги флориста
  • Полиграфические услуги

Организация выставок и бизнес-мероприятий 

Организация любого из форматов делового мероприятия требует серьезной и детальной подготовки, профессионального технического обеспечения.
Мы способны организовать мероприятие любого масштаба, Наша компания стала основным организатором значимого международного мероприятия - 21 Мирового нефтяного конгресса

Наши клиенты

Прошедшие мероприятия

Получите консультацию по организации конференций