Услуги
21st-WPC

От дизайна логотипа до организации выставок.

Теперь мы строим не только стенды. Компания «4ВИДА» оказывает полный цикл работ по организации и технической поддержке в проведении Выставок, Конгрессов, Форумов.

В пул наших услуг и возможностей входят:

  • Разработка общей графической стилистике выставки, включая фирменный стиль, общее оформление выставочного пространства

  • Проектирование и застройка общественных выставочных и конференц-зон

  • Проектирование и застройка эксклюзивных выставочных стендов

  • Проектирование и застройка переговорных комнат

  • Проведение Торжественных Церемоний открытия и закрытия выставки

  • Организация и проведение Ивент-мероприятий

  • Организация службы кейтеринга во время проведения мероприятия

  • Разработка, производство и монтаж систем навигации в выставочном пространстве и точек присутствия

  • Мультимедиа-поддержка, включая аренду и техническое обслуживание оборудование

  • Написание мультимедийного контента

  • Организация синхронного и последовательного перевода на мероприятии, включая аренду оборудования, техподдержку и супервайзинг

  • Организация размещения гостей мероприятия в гостиницах и отелях

  • Логистические услуги во время подготовки и проведения мероприятия, погрузка/разгрузка

  • Организация системы трансферов на все время мероприятия, включая встречу гостей в аэропортах и экскурсионную программу

  • Организация Служб Протокола для сопровождения делегаций и VIP-персон

  • Создание Руководства Участника выставки (разработка, верстка)

  • Разработка полного комплекта Портфеля Участника мероприятия, включая Каталог Участника выставки, программу мероприятия, приглашения, сопутствующую полиграфию

  • Разработку и производство промо-одежды для работников мероприятия и волонтеров

  • Поставка сувенирной и промо-продукции для мероприятия

  • Организация и проведения рекламных и промо-акций в рамках мероприятия

  • Наем персонала

  • Аренда мебели

  • Услуги клининговых служб

  • Услуги флориста

  • Полиграфические услуги

 

В 2104 году наша компания стала основным организатором проведения 21го Мирового Нефтяного Конгресса – международного мероприятия, проходящего более 50 лет в разных странах мира. На нашей команде лежала огромная ответственность, тем более что это был первый опыт организации мероприятия подобного уровня. Подготовка к Конгрессу шла более года. Компания «4ВИДА» осуществляла всестороннюю поддержку Конгрессу – от разработки логотипа мероприятия до полного цикла работ, перечисленных выше.

Общая площадь застройки выставочных стендов, общественных зон и помещений Конгресса составила более 5000 кв.м.

Общее количество привлеченных подрядных организаций – более 80

Наша команда – более 100 человек

Итог – успешное проведение мероприятие мирового значения!

Теперь мы можем предложить свой положительный опыт в проведения мероприятий подобного уровня и масштаба и вам!