Теперь мы строим не только стенды. Компания «4ВИДА» оказывает полный цикл работ по организации и технической поддержке в проведении Выставок, Конгрессов, Форумов.
В пул наших услуг и возможностей входят:
Разработка общей графической стилистике выставки, включая фирменный стиль, общее оформление выставочного пространства
Проектирование и застройка общественных выставочных и конференц-зон
Проектирование и застройка эксклюзивных выставочных стендов
Проектирование и застройка переговорных комнат
Проведение Торжественных Церемоний открытия и закрытия выставки
Организация и проведение Ивент-мероприятий
Организация службы кейтеринга во время проведения мероприятия
Разработка, производство и монтаж систем навигации в выставочном пространстве и точек присутствия
Мультимедиа-поддержка, включая аренду и техническое обслуживание оборудование
Написание мультимедийного контента
Организация синхронного и последовательного перевода на мероприятии, включая аренду оборудования, техподдержку и супервайзинг
Организация размещения гостей мероприятия в гостиницах и отелях
Логистические услуги во время подготовки и проведения мероприятия, погрузка/разгрузка
Организация системы трансферов на все время мероприятия, включая встречу гостей в аэропортах и экскурсионную программу
Организация Служб Протокола для сопровождения делегаций и VIP-персон
Создание Руководства Участника выставки (разработка, верстка)
Разработка полного комплекта Портфеля Участника мероприятия, включая Каталог Участника выставки, программу мероприятия, приглашения, сопутствующую полиграфию
Разработку и производство промо-одежды для работников мероприятия и волонтеров
Поставка сувенирной и промо-продукции для мероприятия
Организация и проведения рекламных и промо-акций в рамках мероприятия
Наем персонала
Аренда мебели
Услуги клининговых служб
Услуги флориста
Полиграфические услуги
В 2104 году наша компания стала основным организатором проведения 21го Мирового Нефтяного Конгресса – международного мероприятия, проходящего более 50 лет в разных странах мира. На нашей команде лежала огромная ответственность, тем более что это был первый опыт организации мероприятия подобного уровня. Подготовка к Конгрессу шла более года. Компания «4ВИДА» осуществляла всестороннюю поддержку Конгрессу – от разработки логотипа мероприятия до полного цикла работ, перечисленных выше.
Общая площадь застройки выставочных стендов, общественных зон и помещений Конгресса составила более 5000 кв.м.
Общее количество привлеченных подрядных организаций – более 80
Наша команда – более 100 человек
Итог – успешное проведение мероприятие мирового значения!
Теперь мы можем предложить свой положительный опыт в проведения мероприятий подобного уровня и масштаба и вам!