Организация, техническое сопровождение и проведение деловых мероприятий: выставок, конгрессов, форумов.
Компания 4VIDA активно развивает новое направление деятельности: организация и техническая поддержка в проведении выставок, конгрессов, форумов и других бизнес-мероприятий.
Организация любого из форматов делового мероприятия требует серьезной и детальной подготовки, профессионального технического обеспечения. Мы готовы выполнить эти задачи.
В ряду наших успешно реализованных мероприятий такие, как 21й Мировой Нефтяной Конгресс, значимое событие на мировой нефтяной арене, и генеральная застройка выставки Forex Expo, ежегодно проходящей в отеле Radisson Славянская.
Мы предоставляем следующие услуги в области организации проведения деловых мероприятий:
Техническая дирекция мероприятия
Разработка общей графической стилистики выставки, включая фирменный стиль и общее оформление выставочного пространства
Проектирование и застройка общественных выставочных и конференц-зон
Проектирование и застройка эксклюзивных выставочных стендов
Проектирование и застройка переговорных комнат
Проведение торжественных церемоний открытия и закрытия выставки
Работа со спикерами
Организация и проведение event-мероприятий
Организация службы кейтеринга во время проведения мероприятия
Разработка, производство и монтаж систем навигации в выставочном пространстве и точек присутствия
Мультимедиа-поддержка, включая аренду и техническое обслуживание оборудования
Подготовка мультимедийного контента
Организация синхронного и последовательного перевода на мероприятии, включая аренду оборудования, техподдержку и супервайзинг
Организация размещения гостей мероприятия в гостиницах и отелях
Логистические услуги во время подготовки и проведения мероприятия, погрузка/разгрузка
Организация системы трансферов на все время мероприятия, включая встречу гостей в аэропортах и экскурсионную программу
Организация служб протокола для сопровождения делегаций и VIP-персон
Создание руководства участника выставки (разработка, верстка, печать)
Разработка полного комплекта портфеля участника мероприятия, включая каталог участника выставки, программу мероприятия, приглашения, сопутствующую полиграфию
Разработка и производство промо-одежды для работников мероприятия и волонтеров
Поставка сувенирной и промо-продукции для мероприятия
Организация и проведения рекламных и промо-акций в рамках мероприятия
Работа с волонтерами
Аренда мебели
Услуги клининговых служб
Услуги флориста
Полиграфические услуги
В 2014 году наша компания стала основным организатором проведения 21-го Мирового нефтяного конгресса. Мировой Нефтяной Конгресс – это значимое международное мероприятие, проходящее более 50 лет в разных странах мира. Подготовка к Конгрессу шла более года. Компания «4ВИДА» осуществляла всестороннюю поддержку Конгрессу – от разработки логотипа мероприятия до полного цикла работ, перечисленных выше.
Общая площадь застройки выставочных стендов, общественных зон и помещений Конгресса составила более 5000 кв.м.
Общее количество привлеченных подрядных организаций – более 80;
Команда организаторов – более 100 человек;
Итог – успешное мероприятие международного значения.
Наш видеоотчет о работе на 21м Мировом Нефтяном Конгрессе
